- Convertir archivos;
- Comparar tablas;
- Recordar, aclarar, solicitud de datos del contratista
- Realizar acciones repetitivas relacionadas.: marcas, destino, asignación en el sistema contable
- Crear documentos basados en plantillas
Verificaciones con contratistas
Rutinas relacionadas con estados de conciliación entre compañías:
Proceso típico de preparación de estados de conciliación entre compañías
Recibir un expediente del contratista (correo electrónico, CRM, SAVIA, FDO)
Procesar documento entrante (PDF, Sobresalir, CSV, escanear)
Comparar tablas
Elaborar y enviar un informe de discrepancia.
Procesos relacionados (asignar, agregar entradas, etc.)
Cuando tienes que comparar miles de líneas entre sí., esto resulta en:
- Cierre de período retrasado
- Trabajo urgente y horas extras de los empleados.
- Errores y sanciones
¿Cómo realiza el robot la conciliación??
- El robot recibe un archivo de la fuente necesaria. (1do, SAVIA, FDO , Correo electrónico, ftp)
- Abre el documento en cualquier formato sin necesidad de conversión.
- Compara incluso tablas grandes decenas de veces más rápido que un hombre (acerca de 4000 líneas por 2 minutos)
- Elabora un informe de discrepancias.
- Envía el informe al destinatario por correo electrónico.
- Inicia procesos internos relacionados. (asigna datos en el sistema contable, forma un informe, notifica a un empleado)
Proceso de conciliación más rápido independientemente de la cantidad de contratistas y la lista de productos.
2-3 veces más rápido
Faster closure of reporting periods
from 10 hasta 5 días
Relaciones más transparentes con los contratistas, tasa de error reducida
0 % tasa de error
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