Los contables de un mayorista que tiene cuentas en varios bancos gastan al menos 1 hora diaria para el procesamiento de pagos. Además de cargar facturas en el sistema 1C., un contador debe completar los campos obligatorios según el propósito del pago: un número de pedido, gerente a cargo, comentario. Los errores ocurren con frecuencia. Un empleado calificado todos los días pierde su tiempo en rutinas
Procesamiento de extractos bancarios
La empresa hace negocios con varios bancos., por lo tanto, varios clientes del banco están disponibles sin que sea posible intercambiar datos con el sistema de contabilidad utilizado
Problema
Solución
Con Sherpa RPA implementado, automatización robótica de la carga y procesamiento de extractos bancarios con un informe enviado a un contador a cargo. No hay errores relacionados con responsable incorrectamente indicado (a especificar dependiendo del número de factura del motivo del pago) son posibles gracias a la verificación del robot según las reglas. Todas las órdenes de pago, que no pudo ser procesado por el robot, se incorporan a un informe para ser utilizado por un contador para el ingreso manual de datos (1 de 50 casos)
Ventajas
Sin errores ni información perdida occursado en el procesamiento de pagos
Sin errores ni gastos de tiempo reducidos 1 hora a 15 minutos
Debido a tareas reasignadas, no es necesario contratar un empleado adicional si el volumen de ventas aumenta
Cálculo de ahorro de la empresa.:
- Número de órdenes de pago procesadas diariamente?
- Tiempo medio para el procesamiento de una orden de pago?
- Número de empleados involucrados en el proceso.?
- Los costos laborales de los empleados.?
Solicitud de esta solución