Os contadores de um atacadista com contas em vários bancos gastam pelo menos 1 hora diária para processamento de pagamentos. Além de upload de faturas para o sistema 1C, um contador deve preencher campos obrigatórios dependendo da finalidade do pagamento: um número de pedido, gerente responsável, Comentários. Erros ocorrem com frequência. Um funcionário qualificado todos os dias perde seu tempo com rotinas
Processamento de extratos bancários
A empresa faz negócios com vários bancos, portanto, vários clientes do banco estão disponíveis sem possibilidade de troca de dados com o sistema de contabilidade utilizado
Problema
Solução
Com Sherpa RPA implementado, automação robótica de upload e processamento de extratos bancários com relatório enviado a um contador responsável. Nenhum erro relacionado com pessoa responsável indicada incorretamente (a ser especificado dependendo do número da fatura da finalidade de pagamento) são possíveis devido à verificação do robô de acordo com as regras. Todas as ordens de pagamento, que não foi processado pelo robô, são incorporados em um relatório a ser usado por um contador para entrada manual de dados (1 de 50 casos)
Vantagens
Sem erros ou informações perdidas ococorrido no processamento de pagamentos
Sem erros ou gastos de tempo reduzidos de 1 hora para 15 minutos
Devido a tarefas realocadas, não há necessidade de contratar um funcionário adicional com o aumento do volume de vendas
Cálculo de poupança da empresa:
- Número de ordens de pagamento processadas diariamente?
- Tempo médio para processamento de uma ordem de pagamento?
- Número de funcionários envolvidos no processo?
- Os custos trabalhistas dos funcionários?
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