Una gran cantidad de contratistas y artículos.; una parte de los documentos se recibe como copias escaneadas. Mala calidad de los documentos de respaldo escaneados.. Una tasa de error suficiente requiere que se mantenga el departamento de verificación. Los contratistas no son precisos con la devolución de los documentos..
Procesamiento de documentos de apoyo
Problema
Solución
El robot procesa los documentos justificativos.
- tiempo de procesamiento para 1 documento se reduce de 10 minutos hasta
1 minuto - Sin errores ni retrasos
- Reducción del procesamiento manual por 90%
Resultados
- Cada día, Los datos del sistema se actualizan., ciclo de negociación reducido 2 proceso de recepción de pago veces más rápido
- Los documentos cargados por el robot contienen menos errores – Se requiere menos cantidad de empleados para verificar la reducción directa de los costos operativos.
- Más que 20% Disminución de los costos operativos debido a la automatización robótica del procesamiento de documentos de respaldo.
Descarga de los documentos fuente del correo electrónico y FDO
Ordenar por tipo de documento (factura, declaración, Factura de proforma)
Un documento de reconocimiento e ingreso al sistema contable.
Informar al departamento de contabilidad sobre documentos no reconocidos con una lista de campos a confirmar
Publicación de documentos por un contador.
Solicitud de esta solución