Um grande número de empreiteiros e itens; uma parte dos documentos é recebida como cópias digitalizadas. Má qualidade dos documentos comprovativos digitalizados. Taxa de erro suficiente exige que o departamento de verificação seja mantido. Os empreiteiros não são precisos na devolução de documentos.
Processamento de Documentos de Apoio
Problema
Solução
O robô processa documentos de apoio
- Tempo de processamento para 1 documento é diminuído de 10 minutos até
1 minuto - Sem erros e atrasos
- Redução do processamento manual por 90%
Resultados
- Diariamente, os dados do sistema são atualizados, ciclo de negócios reduzido 2 vezes mais rápido processo de recebimento de pagamento
- Documentos carregados pelo robô contêm menos erros – menor quantidade de funcionários necessários para verificar a redução direta dos custos operacionais
- Mais do que 20% redução dos custos operacionais devido ao suporte à automação robótica do processamento de documentos
Baixando os documentos de origem por e-mail e FDO
Classificando por tipo de documento (fatura, declaração, fatura proforma)
Um reconhecimento de documentos e entrada no sistema contábil
Reporte ao departamento de contabilidade sobre documentos não reconhecidos com lista de campos a serem confirmados
Documentos postados por um contador
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