Fornecimento Eficaz

Implementado em empresa multinegócio atacadista e varejista

Problema

A terceirização é uma das operações demoradas, pois envolve muitos processos manuais. Os gestores atacadistas devem encontrar a melhor cotação dos fornecedores e saber não só o preço atual, mas também o prazo de entrega e a disponibilidade e obter uma fatura o mais rápido possível.

Você deve enviar solicitações de cotação persistentemente para dezenas de fornecedores, reunir manualmente, sistematizar, e analisar informações. Cerca de metade das horas de trabalho que um gerente gasta nesta fase de um negócio. No entanto, sendo limitado no tempo, um gerente não poderia selecionar o melhor fornecedor

Solução

A solicitação de cotações e faturas de fornecedores é um processo modelo e pode ser efetivamente automatizado.

Sherpa RPA inicia processo de coleta de informações. A hora de início é o momento em que os dados de um gerente são inseridos em um arquivo de origem.

Estágio 1. Fonte baseada em consultas de pesquisa

Estágio 2. Pesquise endereço de e-mail e envie e-mail personalizado: quantidade, detalhes bancários, número de consulta, os detalhes de contato de um gerente responsável são inseridos automaticamente

Estágio 3. O robô acompanha feedbacks

Estágio 4. Criação de lista de fornecedores; filtragem de dados. Um gerente faz análise e seleciona

Vantagens

Ferramenta conveniente para gerentes’ trabalho diário

Aumento da taxa e eficiência do processo de negócios

Log das ações do robô; processo mais transparente

Maior taxa e eficiência das negociações

Automação eficaz sem necessidade de alterações na infraestrutura de TI:
  • Ferramenta personalizada
  • Não há necessidade de alterações no sistema de TI e integração de longo prazo com serviços de terceiros
  • Pesquise informações sobre vários produtos e serviços em qualquer site
  • Proteção de análise (imitação de ações humanas) porta dos fundos
  • Filtre os dados adquiridos e exiba-os em forma de tabela
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